Sonia BERTONE

SECRETAIRE INDEPENDANTE

Secrétaire indépendante pour professionnels et particuliers.
Avec plus de 9 années d'expériences dans le domaine du secrétariat, je propose de vous aider dans la gestion administrative, la gestion commerciale, la gestion du personnel, téléprospection, permanence téléphonique, la communication & événementiel de votre société.

SECTEURS :
- SUR SITE : Les prestations s'effectueront dans les locaux de votre entreprise sur les départements du VAR et des ALPES-MARITIMES,
(pas de frais de déplacements supplémentaires, pas de frais d'équipements à prévoir).
- A DISTANCE / TELETRAVAIL : sur toute la France


Nous pouvons évaluer ensemble vos besoins et établir ainsi gratuitement un devis.

Du lundi au samedi, de 8h30 à 19h30 non stop
Tél. : 06.59.14.20.19
Mail : secretaire-independante83@outlook.fr

Les services que je propose

GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil physique et téléphonique, Frappe de tous vos documents professionnels avec mise en page (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, notes de service, etc. …), Gestion de votre agenda et/ou planning, Classements, archivages, Création de tableaux (avec ou sans formules), graphiques, organigrammes, transcription à partir d'un fichier audio (tout type de document)


GESTION COMMERCIALE
Saisie de vos devis, factures et bons de commande, Suivi des dossiers et des échéanciers de règlements clients ou fournisseurs, Relances écrites ou téléphoniques des impayées, Gestion des stocks (commande de fournitures et de consommables au juste prix), Mailing de prospection, gestion des bases de données clients, IMMOBILIER : prise de RDV pour les visites, saisie des mandats de vente ou location, tenue du registre des mandats, gestion et suivi des dossiers compromis de vente jusqu’à la signature devant le notaire de l’acte authentique, petites annonces et publicités (flyers, presse, vitrine, web), Téléprospection (prise de rendez-vous auprès de professionnels et particuliers à partir d'un fichier existant).


GESTION DU PERSONNEL
Aide au recrutement (rédaction offres d’emplois, tri pré sélectif des candidatures, prise de rendez-vous avec les candidats pour entretien ou retenus, rédaction des courriers de réponse…)
Gestion et suivi de vos dossiers du personnel (entrées/sorties, déclaration URSSAF, suivie des visites médicales, accidente de travail, établir les contrats, aide à la mise en place des procédures de licenciement, etc. … )
Tenue de vos tableaux de bord rémunérations (absences, congés salariés/intérimaires, formations, etc.…)

PERMANENCE TELEPHONIQUE
Accueil téléphonique en télétravail, prise des messages en votre absence, prise de rendez-vous et gestion de votre agenda


COMMUNICATION
Création & mise à jour de votre site Internet
Réalisation de vos documents publicitaires (papier à en-tête, cartes de visite, plaquettes commerciales, étiquettes, bulletins d’information, affiches, cartes de vœux, cartes d’invitation, présentation PowerPoint, etc. … )
Petites annonces (web, presse, internet)


ÉVÉNEMENTIEL
- Accompagnement dans l’organisation de vos déplacements, de vos séminaires ou de vos réunions jusqu’au jour J (recherche et comparatif des prix pour une salle, des billets d’avion/train/voiture, relations commerciales, etc . …)

LISTE NON EXHAUSTIVE
ETUDIE TOUTE AUTRE DEMANDE

Sonia Secrétaire Indépendante