Claudine BEUCHER

Secrétaire indépendante

Secrétaire indépendante, je propose mes services aux particuliers et aux entreprises pour tous travaux de secrétariat ou assistance administrative ou/et commerciale, en télétravail de mon domicile ou dans vos locaux professionnels.

Les services que je propose

Tenue du standard et filtrage téléphonique.
Accueil et information auprès du client.
Traitement de texte et rédaction de documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions)
Devis et DPGF, factures, situations et DGD.
Appel d’offres, constitution de dossiers et documents administratifs (DC2, DOE, DAE…)
Conception des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, et mise à jour.
Organisation de la journée: tenue de planning et des agendas, prise de rendez-vous.
Gestion administrative de personnel:
DUE, contrat, suivi plannings et horaires...
Logistique: déplacements, réservation et billetterie
Présentation PowerPoint (préparation de réunion, projet)
Élaboration de documents administratifs :
Prévisionnel et budget, définitions de postes et procédures de travail, réglementation sécurité au travail.
Étude, analyse et interprétation des résultats par le compte d'exploitation mensuel et cumulé.
Relance clients, gestion des débiteurs et créanciers.
Tenue des inventaires et des stocks.
Enregistrement des factures fournisseurs.
Prospection téléphonique, mise à jour de fichier, enquête (secteur hôtellerie, bâtiment, immobilier…)
Mailing – E-mailing, publipostage, étiquettes, mise sous enveloppe.
Conseils et ventes (séjours hôteliers, cures de thalassothérapie, biens immobiliers)
Traitements des E-mails (renseignements, devis, réservations, prises de commandes)
Enregistrement, modifications et confirmation
des réservations et ventes.
Gestion des plannings de réservations et de ventes et optimisation.
Etude de marché, élaboration de techniques et stratégies commerciales.
Gestion et suivi des sites internet et des contrats (Tours Opérateurs...

Secrétariat - aide administrative